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Sociedades Civiles
Análisis y elaboración de documentos y libros corporativos
Presentación
De acuerdo con el Código Civil Federal y correlativos estatales (CCDF), el Código de Comercio (CC) y los estatutos sociales, las sociedades civiles deben contar, bajo el resguardo de la o el Socio Administrador o de la o el Presidente del Consejo de Socios, con una serie de documentos y libros corporativos fundamentales para su existencia y validez de sus actos.
Beneficios
· Cumplimiento de las obligaciones establecidas en la ley y estatutos.
· Evitar sanciones del SAT. El Código Fiscal establece la obligación de llevar registros.
· Certeza jurídica para los socios a través de un control adecuado de la sociedad.
· Representación legal y cumplimiento de requisitos corporativos ante terceros (instituciones bancarias, SAT, etc.).
Servicio legal de análisis y elaboración de documentos y libros corporativos
Dada la importancia que reviste para las sociedades mantenerse al día en sus obligaciones corporativas (especialmente aquellas que toman la forma mercantil, lo que las vincula, además, con las obligaciones del CC), tanto para beneficio de sus socios y órganos de administración, como en su relación con terceros y autoridades, ADN Negocios Inteligentes, ha desarrollado el presente producto corporativo, dividido en cinco Módulos:
Módulos sociedades civiles
Módulo I Revisión
Análisis jurídico para establecer requerimientos de documentos, libros corporativos y ruta a seguir, así como proporcionar la cotización correspondiente. Los costos de los módulos siguientes son sugeridos, considerando elaboración básica y pueden variar en función de los requerimientos finales.
Módulo II Inicial completo
Considerando una empresa en su primer año de constitución y con obligación de realizar su primera sesión anual de Asamblea General de Socios; la elaboración de todos los documentos y libros corporativos establecidos en el Código Civil, Código de Comercio y estatutos sociales de la empresa; y asesoría legal para su llenado, mantenimiento y publicidad.
Módulo III Variaciones de capital social
Para el caso de que la empresa haya variado su capital social, elaboración del acta de Asamblea correspondiente, lista de asistencia, en su caso, emisión de certificado de partes sociales y asesoría legal para el llenado del libro, mantenimiento y publicidad. El costo se considera por cada acta de Asamblea (ordinaria o extraordinaria).
Módulo IV Años subsecuentes
Para el caso de que la empresa cuente con dos o más años de creación sin haber documentado sus obligaciones corporativas; la elaboración de los documentos y libros corporativos correspondientes y asesoría legal para su llenado, mantenimiento y publicidad; por cada año adicional que se elabore.
Módulo V Mantenimiento
Una vez regularizados los documentos y libros corporativos, se ofrece el servicio legal de mantenimiento anual, por cada año subsecuente y hasta por tres años adicionales.
MÓDULO I. Revisión
Cada sociedad cuenta con características particulares, especialmente en la forma de su constitución (cada Notario presenta los estatutos de forma diferente), así como en sus movimientos accionarios y contables.
Por ello, en este Módulo se revisa la información que proporciona el cliente para presentar una propuesta integral respecto de los documentos y libros corporativos necesarios, la ruta a seguir en su elaboración y el costo total del servicio, tomando como base los costos básicos establecidos para cada Módulo.
Entregables general
Propuesta de todos los documentos y libros corporativos necesarios y en concordancia con los requerimientos del Código Civil, Código de Comercio y estatutos sociales de la empresa; de modificación de estatutos sociales; así como la ruta a seguir para su elaboración.
Entregables específicos en la revisión
1. Lista de documentos y libros corporativos necesarios, en relación con los requerimientos del Código Civil, Código de Comercio y estatutos sociales.
2. Propuesta jurídica, en su caso, de cambios estatutarios.
3. Ruta a seguir en la elaboración de los documentos y libros corporativos.
4. Cotización con el costo total del servicio y fechas de entrega.
5. Reunión presencial o telefónica de entrega y asesoría legal, respecto de la información presentada en este Módulo I.
Tiempo de entrega
Cinco días hábiles posteriores a la recepción de toda la información requerida por ADN Negocios Inteligentes. Dicho requerimiento se hará llegar por escrito al cliente, una vez revisada el acta constitutiva y que se haya respondido el cuestionario respectivo.
Costo del servicio
Análisis jurídico para establecer requerimientos de documentos, libros corporativos y ruta a seguir, así como proporcionar la cotización correspondiente
MÓDULO II. Inicial completo
Partiendo del análisis del acta constitutiva de una sociedad civil de reciente constitución y con la obligación de realizar su primera sesión anual de la Asamblea General de Socios Ordinaria.
Entregables
Todos los documentos y libros corporativos establecidos y en concordancia con los requerimientos del Código Civil, Código de Comercio y estatutos sociales de la empresa; así como reunión presencial o telefónica de entrega y asesoría legal para el llenado, mantenimiento de los documentos y libros corporativos y obligaciones de protocolización y publicidad.
Entregables específicos primer año
1. Un informe anual, listo para firma.
2. Acta anual de Asamblea, lista para firma.
3. Lista de asistencia a la Asamblea.
4. Tres libros corporativos, encuadernados, membretados y con comentarios para su llenado.
5. En caso de requerirse/acordarse, emisión de certificados de partes sociales (hasta cinco).
6. Reunión presencial o telefónica de entrega y asesoría legal para el llenado, mantenimiento de los libros y documentos corporativos y obligaciones de protocolización y publicidad.
Tiempo de entrega
Siete días hábiles posteriores a la entrega del producto del Módulo I y, aceptación del cliente, y/o a partir de la recepción de toda la información requerida por ADN Negocios Inteligentes. Dicho requerimiento se hará llegar por escrito al cliente, una vez revisada el acta constitutiva y que se haya respondido el cuestionario respectivo.
Costo del servicio
Revisión de la información proporcionada por el cliente, elaboración de los documentos y libros corporativos señalados en los puntos 1 al 5 anteriores y celebración de reunión (presencial o telefónica) de entrega y asesoría legal para el llenado, mantenimiento de los libros y documentos corporativos y obligaciones de protocolización y publicidad.
MÓDULO III. Variaciones del capital social
De la lectura armónica del Código Civil, Código de Comercio y estatutos sociales, se desprende la necesidad para las sociedades civiles, de contar con un libro de registro de variaciones del capital social.
La forma para autorizar estos aumentos o disminuciones se establece en los estatutos sociales; por regla general a través de Asamblea General de Socios, quienes al autorizarlo y para generar certeza y orden, acuerdan correr los registros contables y en libros correspondientes.
Entregables específicos en las variaciones del capital social
1. Acta de la Asamblea decretando la variación de capital social. Lista para firma.
2. Lista de asistencia de la Asamblea. Lista para firma.
3. En caso de requerirse/acordarse, emisión de certificados de partes sociales.
6. Reunión presencial o telefónica de entrega y asesoría legal para el llenado, mantenimiento del libro de registro de variación del capital social y obligaciones de protocolización y publicidad.
Tiempo de entrega
Tres días hábiles adicionales a los siete días establecidos en el Módulo II, por cada acta de Asamblea que se requiera.
Costo del servicio por cada acta de Asamblea
Elaboración del acta de Asamblea correspondiente, lista de asistencia, en su caso, emisión de certificados de partes sociales y asesoría para el llenado del libro de variaciones de capital social, mantenimiento y obligaciones de protocolización y publicidad. El costo se considera por cada acta de Asamblea (ordinaria o extraordinaria) y documentos asociados.
MÓDULO IV. Años subsecuentes
Ejercicios sociales adicionales no documentados
En el Módulo II (Inicial completo) se consideró a la empresa en su primer año de creación; para el caso de que la sociedad cuente con dos o más años de constitución, sin haber documentado sus obligaciones corporativas, el servicio legal se extiende en los siguientes términos.
Entregables específicos por cada año adicional
1. Un informe anual, listo para firma.
2. Acta anual de Asamblea, lista para firma.
3. Lista de asistencia a la Asamblea.
4. Propuesta de vinculación de temas y objetivos entre los informes y actas de todos los años.
5. Reunión presencial o telefónica de entrega y asesoría legal para el llenado, mantenimiento de los libros y documentos corporativos y obligaciones de protocolización y publicidad.
Tiempo de entrega
Tres días hábiles adicionales a los siete días establecidos en el Módulo II, por cada año que se requiera.
Costo del servicio por cada año adicional
Revisión de la información proporcionada por el cliente, elaboración de los documentos y libros corporativos señalados en los puntos 1 al 3 anteriores, manteniendo una relación de temas y objetivos entre todos los años y celebración de reunión (presencial o telefónica) de entrega y asesoría legal para el llenado, mantenimiento de los libros y documentos corporativos y obligaciones de protocolización y publicidad. Por cada año adicional.
MÓDULO V. Mantenimiento
Mantenimiento anual subsecuente
Una vez elaborados y/o regularizados los documentos y libros corporativos, se ofrece el servicio legal de mantenimiento anual.
Entregables específicos por cada año de mantenimiento
1. Un informe anual, listo para firma.
2. Acta anual de Asamblea, lista para firma.
3. Lista de asistencia a la Asamblea.
4. Propuesta de vinculación de temas y objetivos entre los informes y actas de todos los años.
5. Reunión presencial o telefónica de entrega y asesoría legal para el llenado, mantenimiento de los libros y documentos corporativos y obligaciones de protocolización y publicidad.
Aumentos o disminución de capital social
Para el caso de que en los años de mantenimiento se aumente o disminuya el capital social, nos remitiremos al Módulo III para complementar el costo del servicio.
Tiempo de entrega
Siete días hábiles posteriores a la recepción de toda la información requerida por ADN Negocios Inteligentes. Dicho requerimiento se hará llegar por escrito al cliente, una vez revisada el acta constitutiva y que se haya respondido el cuestionario respectivo; y tres días hábiles más por cada acta que se deba celebrar en función del aumento o disminución de capital social.
Costo del servicio por cada año de mantenimiento
Revisión de la información proporcionada por el cliente, elaboración de los documentos y libros corporativos señalados en los puntos 1 al 3 anteriores, manteniendo una relación de temas y objetivos entre todos los años y celebración de reunión (presencial o telefónica) de entrega y asesoría legal para el llenado, mantenimiento de los libros y documentos corporativos y obligaciones de protocolización y publicidad. Por cada año subsecuente y hasta por tres años adicionales
Información general que debe proporcionar el cliente
Aquella acordada en la reunión celebrada para tal efecto, vinculada con la prestación del servicio y para cada Módulo.
Aviso de privacidad
El tratamiento de datos personales, de acuerdo con el respectivo aviso de privacidad, previa aceptación del cliente.
Disclaimer o renuncia
Este documento es informativo y no genera ninguna obligación legal entre el prestador del servicio y el receptor, por lo que el producto y costos están sujetos a cambios sin previo aviso. El servicio que se ofrece corresponde a la elaboración de los libros y documentos corporativos en función de la información proporcionada por el cliente, previa su revisión y en los términos aquí propuestos, por lo que ADN Negocios Inteligentes S.A de C.V. se exime de cualquier responsabilidad en su posible discrepancia con la realidad; en los actos realizados; o, en cualquier otra obligación legal, corporativa, de publicidad y/o costos notariales o asociados con los mismos y que no se encuentre especificada en este documento. ADN Negocios Inteligentes, S.A de C.V. asume como real, precisa y adecuada la información presentada por el cliente, por lo que el servicio ofrecido, corresponde únicamente a su integración en los libros y documentos corporativos señalados y no a su análisis y adecuación. Los documentos que se ofertan son una guía legal para el cumplimiento de obligaciones, por lo que su contenido es responsabilidad de cada sujeto obligado. Para el servicio de análisis o de productos no ofrecidos (como integrar puntos de acuerdo adicionales en el Orden del Día de las actas, elaborar actas del Consejo de Socios Administradores, etc.), consultar cotización.